Verwaltungsmitarbeiter*in

Veröffentlicht am 16. Dezember 2025

Arbeitsort

Heilbronner Straße 180, 70191 Stuttgart

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

11. Januar 2026

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Theologie und Bildung und Abteilung Migration und internationale Diakonie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n  Verwaltungsmitarbeitende*n mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 70 %. Ein Stellenumfang i.H.v. 20 % ist im Rahmen eines Projektes bis 31.12.2028 befristet.   Die Abteilung Theologie und Bildung unterstützt mit unterschiedlichen Beratungs- und Bildungsangeboten diakonische Einrichtungen und Dienste in Fragen der diakonischen Kultur und Ethik, in den Bereichen der Personalgewinnung und -entwicklung, in der Hauswirtschaft und in der Pflege.   Das Projekt Welcome Center Sozialwirtschaft Baden-Württemberg, angesiedelt in der Abteilung Migration und Internationale Diakonie, ist eine Servicestelle für internationale Fachkräfte und Unternehmen der Sozialwirtschaft.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

•  Administration der Finanzen im Projekt und Teilnehmendendaten
• Erstellung von Statistiken, Vergabevermerken und Verwendungsnachweisen
• Veranstaltungsmanagement
• Betreuung des Newsletters
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung in der Verwaltung
• Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie arbeiten gerne kooperativ und flexibel im Team

Das bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne IT-Technik
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum D-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorg
• Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
• Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD-VkA