Verwaltungsfachkraft
Veröffentlicht am 17. Dezember 2025
- Arbeitsort
- Schloßplatz 7, 09113 Chemnitz
- Bundesland
- Sachsen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Befristung
- keine
- Dienstbeginn
- 01. Mai 2026
- Voraussetzung
- Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. Januar 2026
In der Ev.-luth. St. Petri- Schloßkirchgemeinde Chemnitz ist die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters/ einer Verwaltungsmitarbeiterin zum 01.05.2026 neu zu besetzen.
Der Dienstumfang beträgt 75 Prozent einer Vollbeschäftigung (29,25 Wochenstunden) mit der Option der Aufstockung auf 100 % ab 01.01.2027.
Aufgabenbeschreibung
Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Verwaltung der Kirchgemeinde. Dazu gehören insbesondere:
- Büroorganisation, Schriftverkehr, Kommunikation, Publikumsverkehr
- Bearbeitung von Kasualien (Taufen, Trauungen, Bestattungen) Mitgliederverwaltung, Meldewesen und Führung der Kirchenbücher
- Personalverwaltung der Kirchgemeinde in Zusammenarbeit mit der Zentralen Personalverwaltung der Landeskirche, Unterstützung des Kirchenvorstandes und des Verbundausschusses durch Zuarbeit innerhalb der Personalverwaltung
- Mitwirkung beim Aufbau einer zentralen Verwaltung innerhalb der Schwesterkirchgemeinde ab 01.01.2027
- Kindergartenverwaltung in Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung, insbesondere Abrechnung der Elternbeiträge, Haushaltsplanung, Budgetüberwachung, Betriebs- und Personalkostenabrechnung, Kommunikation mit Behörden und kirchlichen Stellen
- Gebäudeverwaltung der Wohngebäude einschließlich jährlicher Betriebskostenabrechnungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungserfahrungen, idealerweise im Personalwesen
- sicherer Umgang mit IT und gängigen Office-Anwendungen
- organisatorisches Geschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsabläufe mit Bereitschaft zur Einarbeitung und Fortbildung
- Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Wir bieten
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- familienfreundliche, geregelte Arbeitszeiten
- Vergütung nach landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 6