Assistent:in / Büroleitung (m/w/d) im Dekanat 30 Wochenstunden ab sofort

Veröffentlicht am 19. Dezember 2025

Arbeitsort

Promenadenweg 27, 75015 Bretten

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

30. Januar 2026

Wir suchen zur Verstärkung im Dekanat in Bretten zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistent:in / Büroleitung (m/w/d)

im Dekanat – 30 Wochenstunden

Unser Dekanat entwickelt sich zu einem modernen, digital organisierten Büro. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Veränderung aktiv mitgestaltet. Als Assistent:in repräsentieren Sie das Dekanat nach innen und außen, sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und entlasten die Dekanin in Planung und Administration. Die Stelle geht über klassische Sekretariatsaufgaben hinaus und bietet Gestaltungsspielraum.

Aufgabenbeschreibung

Veranstaltungsorganisation & Gremienarbeit

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollorganisation, Nachverfolgung von Aufgaben
• Zentrale Schnittstelle zwischen Gremien, Haupt- und Ehrenamtlichen

Bürokommunikation und Organisation als Leitung

• Mitverantwortung für die Büroorganisation gemeinsam mit einer weiteren 50 %-Kraft
• Strukturierung von Abläufen, Terminen und Arbeitsprozessen
• Weiterentwicklung eines effizienten, modernen Büroalltags

Moderne Bürokommunikation & Verwaltung

• Rechnungswesen, Kassenführung, Einkauf
• Digitale Kommunikation, Dokumentenmanagement
• Koordination von IT-Themen und externen Dienstleistern

Personalverwaltung & Mitarbeiterservice

• Verwaltung von Urlaub, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Ansprechperson für organisatorische Personalfragen im Alltag

Voraussetzungen

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und Sicherheit im Umgang mit dem Internet und Online-Anwendungen

• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzubringen
• Stressresistenz, Klarheit und ein gutes Standing im oft lebhaften Arbeitsalltag
• Freude am Mitdenken, Strukturieren und Optimieren von Prozessen
• IT-Affinität und Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein reflektierter Arbeitsstil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Loyalität zur evangelischen Kirche und die Identifikation mit christlichen Zielen und Werten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitwirkung am Veränderungsprozess bei der Entwicklung hin zu einem modernen, digital organisierten Büro
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
• Eine unbefristete Stelle mit 30 Wochenstunden
• Vergütung nach TVÖD