Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren Pflegedienst

Veröffentlicht am 10. Januar 2026

Arbeitsort

Oststraße 22, 07407 Rudolstadt

Bundesland

Thüringen

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Sie sind zuständig für die Abrechnung.
• Sie übernehmen die Kontrolle und den Druck der Leistungsnachweise.
• Sie führen das Verordnungsmanagement in Absprache mit der Pflegedienstleitung (PDL) durch.
• Sie gestalten und begleiten die Aufnahme neuer Klienten in Absprache mit der PDL.
• Sie übernehmen die Ablage und Verwaltung der Klientenstammdaten.
• Sie organisieren und kontrollieren die Verordnungen.
• Sie führen den allgemeinen Telefondienst.
• Sie sind verantwortlich für die EDV-Ablage und die EDV-Organisation.
• Sie stellen die Informationsvermittlung zwischen der PDL, der Verwaltungskraft und den Mitarbeitenden sicher.
• Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang.
• Sie erstellen Statistiken.
• Sie führen die Handkasse und sorgen für deren ordnungsgemäße Dokumentation im System Diamant.
• Sie bearbeiten regelmäßig die OP-Listen sowie das dazugehörige Mahnverfahren.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Altenpflege
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung.
• Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
• Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Fahrrad-Leasing
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• 13. Monatsgehalt

Ihr Einsatzort
Die Johanniter erbringen ihre Dienste im Ambulanten Pflegedienst in der Region seit über 25 Jahren. Der zuvor in Remda-Teichel ansässige Pflegedienst befindet sich seit Mai 2016 in den neu sanierten Räumlichkeiten in der Oststraße 22 in Rudolstadt. Um eine individuelle pflegerische und medizinische Betreuung zu bieten, ist unser ständig wachsendes Pflegeteam Tag und Nacht im Einsatz. Außerdem unterstützen wir auch bei alltäglichen häuslichen Aufgaben, übernehmen die Verhinderungspflege sowie zusätzliche Betreuungsleistungen bei eingeschränkter Alltagskompetenz. Ausgehend von Rudolstadt sind wir auch im Gebiet Remda-Teichel und Uhlstädt-Kirchhasel tätig. Wie alle anderen Ambulanten Pflegedienste im Landesverband Sachsen-Anhalt – Thüringen stellt sich auch dieser Pflegedienst freiwillig der Qualitätsprüfung durch den TÜV SÜD und trägt das TÜV-Siegel.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.