Sachbearbeitung für Ausbildungsverwaltung in Köln-Rodenkirchen in Teilzeit (m/w/d)

Veröffentlicht am 13. Januar 2026

Arbeitsort

Martinsweg 11, 50999 Köln

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

vorerst für 24 Monate mit Perspektive

Dienstbeginn

01. Februar 2026

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Arbeiten bei der Diakonie Michaelshoven: hilfsbereit.

Hilfsbereit, sinnstiftend und mit Herz: Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne im Team arbeitest und Freude daran hat, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen, dann passt du perfekt zu uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben: Hier kannst du gestalten

• Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung nach standardisierten Verfahren
• Du steuerst administrative Aufgaben zu unseren Ausbildungsmaßnahmen
• Du bearbeitest Vorgänge im Zusammenhang mit Umschulungsverträgen
• Du bereitest die Prüfungsanmeldungen vor und wickelst diese mit den Kammern ab
• Du erstellst Verträge für betriebliche Lernphasen nach Bedarf
• Du bereitest Zeugnisse vor und stellst sie termingerecht aus
• Du bist Ansprechperson für Bereichsleitungen, Ausbilder, Teilnehmende, Kostenträger und Kooperationsbetriebe

Das bringst du mit: Deine Stärken zählen bei uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicheres Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe
• Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise weiterer Verwaltungssoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Bei uns zählst du: Deine Vorteile bei der Diakonie Michaelshoven

• Spitzenvergütung nach BAT-KF plus Zulagen
• Jahressonderzahlung, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge
• Bis zu 35 freie Tage im Jahr – inkl. Weihnachten und Silvester
• Jahresarbeitszeitkonto und Zeitwertkonto – für mehr Flexibilität oder ein Sabbatical
• Attraktiver Arbeitsort in Köln mit sehr guter Betriebskantine, ÖPNV-Anbindung sowie kostenlosen Parkplätzen
• Fort- und Weiterbildungen in unserer Akademie
• Kita-Plätze und Notbetreuung im „Kids Club“
• Zusatzleistungen wie Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing
• Prämie bis zu 1.500 €, wenn du neue Kolleg:innen empfiehlst
• Echtes Miteinander mit Sommerfesten, Konzerten und mehr