Verwaltungskraft (m/w/d) für den ambulanten Pflegedienst – Hamburg Unterstütze unser Team der Diakoniestation Alten Eichen – Einstieg in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort möglich

Veröffentlicht am 02. Februar 2026

Arbeitsort

Kirchenallee, 20099 Hamburg

Bundesland

Hamburg

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Miteinander. Fürsorge. Wachstum. Die Pflegediakonie Alten Eichen gGmbH steht seit Jahrzehnten für zuverlässige Pflege und herzliche Begleitung im Alltag. Werde Teil eines Teams, das Engagement für Menschen mit Verlässlichkeit, Respekt und echter Wertschätzung verbindet. Ob Quereinstieg oder Berufserfahrung – bei uns zählt, Freude daran zu haben, einen wertvollen Beitrag für unsere Gemeinschaft zu leisten.

Das sind deine Aufgaben

• Du übernimmst verwaltende und organisatorische Aufgaben im ambulanten Pflegedienst und bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Klient*innen.
• Du unterstützt bei der Terminplanung, koordinierst Einsätze und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen, Dokumentation und Abrechnung gehören ebenfalls dazu.
• Du pflegst Daten und übernimmst Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern und externen Partnern.
• Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass unsere pflegerischen Abläufe optimal unterstützt werden.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder gesundheitlichen Bereich – alternativ: Erfahrung in ähnlichen Bereichen oder Quereinstieg mit nachweisbarer Kompetenz.
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe, um komplexe Abläufe übersichtlich zu koordinieren.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Freude an eigenverantwortlicher Arbeit sowie an serviceorientiertem Umgang mit Menschen.
• Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und digitalen Tools sind wünschenswert.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.

Das bieten wir

• Gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Mitarbeiterevents
• 30 Tage Urlaub
• Hunde erlaubt
• Familienfreundliches Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
• kostenlose Getränke
• Aus- und Weiterbildung

• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du beruflich wachsen kannst.
• Flexible Arbeitsmodelle, die Privatleben und Beruf vereinbar machen.
• Wir unterstützen deine Mobilität mit attraktiven Zuschüssen zum Deutschlandticket.
• Ein menschliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Gesundheitsförderung, Mitarbeiterrabatte und ein Mitarbeiterevents.