Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Veröffentlicht am 13. Februar 2026

Arbeitsort

41065 Mönchengladbach

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

01. April 2026

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Du verantwortest eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis – zuverlässig, termingerecht und präzise.
• Du stellst sicher, dass Steuer- und Sozialversicherungsrecht korrekt angewendet werden.
• Du bearbeitest alle entgeltrelevanten Personalvorgänge – vom Eintritt über Vertragsänderungen und Fehlzeiten bis hin zu Sonderzahlungen.
• Du kommunizierst kompetent mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Behörden.
• Du übernimmst das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte souverän bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Du begleitest Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen) professionell und gut vorbereitet.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
• Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bist mit den gängigen Lohnabrechnungssystemen vertraut. Erfahrungen mit KIDICAP sind von Vorteil.
• Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken ist für Dich selbstverständlich.
• Du trittst nicht nur kommunikativ auf, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab.

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Familie und Beruf:
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub 
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation