Sekretärin Büro Flexible Hilfen Duisburg (w/m/d)

Veröffentlicht am 16. Februar 2026

Arbeitsort

Duisburg

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

18. März 2026

Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 5.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.500 Mitarbeitenden. Wir halten ein breites Spektrum ambulanter, teilstationärer und stationärer Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff. SGB VIII vor. Neben hochspezialisierten Maßnahmen, bieten wir Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern differenzierte Flexible Hilfen, Beratung, Aufsuchende flexible ambulante Familienhilfe sowie Verselbständigungswohnen und Betreutes Wohnen für Menschen mit Behinderung in Sozialräumen, Lebensorten und Einrichtungen an. Die Aktivierung der familiären Ressourcen sowie die Sicherstellung des Kindeswohl stehen im Mittelpunkt unserer methodischen Arbeit. Entsprechend unseres Leitbildes, ist unsere Arbeitshaltung geprägt von Wertschätzung und Lösungsorientierung. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin (w/m/d) für unser Büro in Duisburg in einer befristeten Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden/Woche als Krankheitsvertretung.

Hierbei unterstützen Sie uns:

• Organisation und Koordination: Sie regeln unseren flexiblen Bürobetrieb, Verwalten und Pflegen Akten (digital und analog), Bearbeitung von Anträgen, Formularen und administrativen Vorgängen
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Betreuten, Kooperationspartnern, Behörden und interner Verwaltung
• Abrechnung: Kassenbücher/Gelder, Zuarbeit für Buchhaltung

Das ist uns wichtig:

• Qualifikation: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
• Erfahrungen und Kenntnisse: gute EDV Kenntnisse, Erfahrungen mit den gängigen Microsoft Programmen (Word, Excel, Outlook) und mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Flexibilität: flexible Einsatzbereitschaft an mehreren nahegelegenen Einsatzorten 
• Masernschutznachweis sowie erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Darüber dürfen Sie sich freuen:

• vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• attraktives Vergütungsmodell mit tariflicher Bindung
• 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. eines zusätzlichen Urlaubstages
• Vergünstigungen bei verschiedenen Dienstleistern (z.B. Adidas, H&M etc.) über "Corporate Benefits", Prämienvergütung bei der Werbung neuer Mitarbeitender, EGYM, Fahrradleasing
• viele weitere Vorteile, die Sie hier finden: Karriereseite.