Medizinische Fachangestellte ZNA Aufnahmebüro (m/w/d)

Veröffentlicht am 04. März 2026

Arbeitsort

Ludwig-Weber-Straße 15, 41061 Mönchengladbach

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

02. Juni 2026

Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach Wir sind ein Krankenhaus der Akutversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus mit 350 Betten in neun Fachabteilungen. Jährlich werden bei uns rund 25.000 Patient:innen versorgt. Ihre organisatorische Stärke für einen reibungslosen Ablauf in der Notaufnahme: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unser ZNA-Aufnahmebüro in Teilzeit von 09:00 bis 15:30 Uhr (6,5 Stunden täglich).

Aufgaben

Administrative Aufgaben:

• Triagierung - Ersteinschätzung nach dem Manchester-Triage-System (MTS) 
• Aufnahme aller Patient*innen (Notfälle und ambulante Behandlungen)
• Fallanlage, Erstellung von Behandlungsverträgen
• Terminvergabe für chirurgische Sprechstunden

Ambulante operative Eingriffe:

• Organisation und Vorbereitung ambulanter Operationen
• Fallanlage, Triage der Überweisungen und der eventuellen Kontrollen post-OP, Erstellung ambulanter Behandlungsverträge, Terminplanung zur OP (Bettenplanung)
• Kontrolle der digitalen Patientenakten auf Vollständigkeit

Chirurgische Nachsorge:

• Nachbetreuung der Patient*innen, inkl. der digitalen Dokumentation der postoperativer Verbandswechsel und Wundkontrollen.

Berufsgenossenschaftliche Fälle (BG-Fälle):

• Aufnahme, Dokumentation von Unfallmeldung und Erstellung der BG-Rechnungen.
• Zuordnung von Labornummern, Versand der Befunde und Rechnungen an die BG.
• Ablage, sowie Weiterleitung der BG-Dokumente an die Finanzbuchhaltung.

Administrative Aufgaben:

• Externe Konsile koordinieren und dokumentieren.
• Abrechnung der Vortagesfälle einschließlich Kontrolle der Fachbereiche, Nachtrag fehlender Versicherungen, Bearbeitung von Selbstzahlern und EU-Fällen.
• Scannen und Dokumentieren wichtiger Befunde unter Beachtung des Datenschutzes.
• Annahme von Telefonaten, Materialbestellungen.
• Organisation der Erstversorgung externer Patient*innen anderer Fachbereiche oder durch den Hausinternisten.

Qualitätssicherung & Dokumentation:

• Kontrolle der Richtigkeit und Vollständigkeit aller Unterlagen und Abrechnungsdaten.
• Fallkorrekturen und Fallstornos nach Rücksprache.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
• Erfahrung in der Triagierung und Ersteinschätzung von Patient:innen nach dem Manchester Triage System (MTS)
• Kenntnisse in der Abrechnung (BG, ambulant, EU-Fälle) und im Umgang mit Praxis-/Krankenhausinformationssystemen.
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Vorteile

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche) 
• Bonuszahlungen bzw. Prämien
• Betriebliche Altersvorsorgung
• Fort- und Weiterbildungen
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Strukturierte Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung