Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Veröffentlicht am 07. März 2026

Arbeitsort

Ohlerhammer 14, 51674 Wiehl

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Bearbeitung von Neueinstellungen inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen und Beendigung von Dienstverhältnissen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) sowie aktive Mitarbeit im Integrationsteam
• Erstellung und Aufbereitung monatlicher personalwirtschaftlicher Auswertungen für Regionalvorstand und Fachbereichsleitungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Verantwortung für die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Ausweisen
• Betreuung ehrenamtlicher Mitglieder inklusive Pflege der Helferdatenbank und Führung der Helferakten
• Planung, Organisation und Moderation des monatlichen Begrüßungstages für neue Mitarbeitende

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Fundiertes Fachwissen und einschlägige Berufserfahrung (AVR-DD, AVR-DWBO, BAT-KF, MVG)
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel 
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in BeeSite, Careman, Docuware, HeDaBa, LOGA, OneHCM sowie im Unterweisungsmanager 
• Selbstständige, sehr strukturierte, loyale und transparente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern 
• Hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit; auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick 
• Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• attraktive Vergütung
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Mitarbeitendenfeste
• betriebliche Altersvorsorge
• positive Arbeitsatmosphäre
• Auslandsrückholdienst
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fort- und Weiterbildungen
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• 13. Monatsgehalt
• Kaffee, Tee & Wasser
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Fahrrad-Leasing
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• strukturierte Einarbeitung
• mobile Arbeitsoptionen
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihr Einsatzort
Der Regionalverband Rhein.-/Oberberg erstreckt sich mit 36 Dienststellen über den Oberbergischen- und den Rheinisch-Bergischen-Kreis. Sitz der Regionalgeschäftsstelle ist Wiehl. Der Regionalverband Rhein.-/Oberberg beschäftigt zurzeit rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ehrenamtlich engagieren sich circa 250 Helferinnen und Helfer in der Region. Zum Leistungsspektrum des Regionalverbandes gehören u. a. Ausbildung, Fahrdienste, Rettungsdienst, ambulante und stationäre Hospizarbeit, ambulanter Pflegedienst, Tagespflege, Hausnotruf, Menüservice, Wohnen mit Service, Kindertageseinrichtungen, Johanniter-Jugend, Schulsanitätsdienst, Sanitätswachdienste und Rettungshundestaffel.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.