Personalsachbearbeiter/in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (w/m/d)

Veröffentlicht am 21. März 2026

Arbeitsort

Von-Esmarch-Straße 7, 48149 Münster

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Verhandelbar

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

26. April 2026

Sie sind in der Entgeltabrechnung zu Hause und wünschen sich ein verlässliches Arbeitsumfeld mit klaren tariflichen Strukturen, planbaren Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive? Dann erwartet Sie bei uns eine anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in einer modernen kirchlichen Verwaltung.

Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als leistungsstarke kirchliche Verwaltung begleiten wir 61 Kirchengemeinden, drei Kirchenkreise, 77 Kindertageseinrichtungen sowie eine Förderschule in allen Personalangelegenheiten. Unsere Personalabteilung arbeitet serviceorientiert, digital und mit klar strukturierten Prozessen. Für eine stetige Verbesserung suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit, die ihre fachliche Kompetenz in einem sinnstiftenden und zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchte:

Ihr Beitrag bei uns:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorgänge
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens 
• Pflege und Qualitätssicherung der Personal-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse 

Sie arbeiten strukturiert, rechtssicher und serviceorientiert – mit fachlichem Austausch im Team und klarer Aufgabenverteilung und Raum für eigene Impulse

Was Sie auszeichnet:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes (Bachelor-)Studium in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) mit entsprechender Weiterbildung
•  Erste Berufserfahrung im Finanzbereich sowie fundierte Kenntnisse in der doppelten Buchführung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und sicheres Auftreten in der Beratung kirchlicher Einrichtungen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher IT-Affinität
• Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche

Kenntnisse kirchlicher Regelungen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich

Das können Sie von uns erwarten:

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 BAT-KF (vergleichbar mit dem TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung derzeit ca. 3.537 – 3.969 Euro, inkl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 90 %, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. einer Kinderzulage
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines engagierten Teams
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobrad-Leasing und ein Jobticket für Ihre individuelle Mobilität
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.