Personalsachbearbeiter:in

Veröffentlicht am 27. März 2026

Arbeitsort

Rechneigrabenstraße, 60311 Frankfurt am Main

Bundesland

Hessen

Stellenumfang

Verhandelbar

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

17. April 2026

Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugendhäuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern. In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort und zunächst befristet bis 31.12.2026 eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 75% - 100%. 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
• Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
• Vorbereitung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
• Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
• Pflege der Personaldatenbank
• Berechnung von Vorarbeitszeiten (Arbeitszeitkonten)
• Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
• Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
• Vertragswesen für Honorarkräfte
• Bescheinigungswesen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Betreuung Zeiterfassungssoftware

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
• Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus sind wünschenswert
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
• Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
• Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
• Mitarbeitendenrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten