Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Veröffentlicht am 03. April 2026
- Arbeitsort
- Theodor-Schäfer-Straße, 25813 Husum
- Bundesland
- Schleswig-Holstein
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 03. Juni 2026
Perspektiven schaffen seit 1945 – Wir begleiten Menschen mit Beeinträchtigungen durch Ausbildung, Umschulung und Integration auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Berufsleben. Mit 380 Mitarbeitenden und 650 Teilnehmenden gehört das TSBW zu den größten Berufsbildungswerken in Deutschland. Das TSBW ist eine Einrichtung der Norddeutschen Gesellschaft für Diakonie (NGD), einem der größten sozialen Dienstleister in Schleswig-Holstein und Berlin. Um unser engagiertes Team im Vorberuflichen Bereich zu verstärken, suchen wir Sie in Vollzeit zum 01.06.2026 mit Ihren Erfahrungen, Kompetenzen und Ideen. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Planung: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und übernehmen die schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern. Zudem terminieren und organisieren Sie interne Besprechungen und halten deren Inhalte in übersichtlichen Protokollen fest. Darüber hinaus planen und erstellen Sie die Jahresplanung sowie die Ferienpläne im Vorberuflichen Bereich und schaffen damit einen verlässlichen organisatorischen Rahmen für die Maßnahme.
Datenpflege, Statistiken und Dokumentenlenkung: Sie pflegen und verwalten unsere Teilnehmerdaten sorgfältig und stellen sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind. Darüber hinaus erheben Sie relevante Kennzahlen, werten diese aus und erstellen aussagekräftige Statistiken zur Qualitätssicherung. Sie kümmern sich um eine verlässliche Dokumentation und übernehmen die Verwaltung aller gelenkten Dokumente, damit unsere Prozesse jederzeit transparent und nachvollziehbar bleiben.
Schnittstelle Faktura: Sie schreiben Rechnungen für Werkstätten des Ausbildungsbereichs und verwalten die Debitorenstammdaten zuverlässig. Dabei haben Sie über die Buchhaltungssoftware einen sorgfältigen Blick auf die zugehörigen Zahlungseingänge und bearbeiten Mahnstände.
Ihr Profil
Qualifikationen: Verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung sowie über ausgezeichnete Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift? Haben Sie zudem fundierte Erfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung und Faktura? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Haltung: Jeder Mensch ist einzigartig und wertvoll - Ihre wertschätzende und offene Art macht Sie zu einer wichtigen Bezugsperson für unsere Kolleg*innen und Teilnehmenden
Engagement: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement aus, arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um im Team erfolgreich zu agieren.
Flexibilität: Sie verfügen idealerweise über einen Führerschein und können einen Nachweis über die aktuell geltende, gesetzliche Verpflichtung eines Immunitätsnachweises nach § 20 Infektionsschutzgesetz (Masern) vorweisen.
Unser Angebot
Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) E 6 inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
Sinn & Verantwortung: Mit Ihrem Einsatz schaffen Sie einen Raum, in dem junge Menschen sich ausprobieren, wachsen und an sich glauben können.
Wertschätzung & Anerkennung: Sie werden herzlich in unser Team aufgenommen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an einem starken, wachsenden Miteinander mitzuwirken.
Perspektive & Entwicklung: Jeder Tag ist anders und deshalb haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln – sei es durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie jährliche Entwicklungsgespräche.
Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.