Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel
Veröffentlicht am 15. April 2026
- Arbeitsort
- Clemens-August-Straße 10, 59821 Arnsberg
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. Mai 2026
Für unser Team in der Verwaltung, bzw. Buchhaltung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel
Die unbefristete Stelle ist ab sofort mit einem Stellenumfang von 39,00 Wochenstunden in der Finanzbuchhaltung, mit Dienstsitz in Arnsberg, zu besetzen.
Mehr zu uns:
Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort.
Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln, Förderprogrammen und Zuschüssen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
- Erstellung und Einreichung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen fristgerecht und vollständig
- Laufende Überwachung von Fristen, Bewilligungszeiträumen und Abruffristen
- Verbuchung von Fördergeldeingängen und – ausgaben in der Buchhaltungssoftware (Diamant 4)
- Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei der Jahresabschlussvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement, Zuschussbeantragung oder öffentliche Verwaltung – idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Sektor
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Verwendungsnachweisen
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie
Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:
- Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut
- Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte
- Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken. Sonderurlaubstage gibt es zum Beispiel, wenn Sie zum Kirchentag fahren oder Ihr Kind Konfirmation feiert