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Schulsekretär*in (m/w/d) der Wichernschule Mühltal – Nieder-Ramstadt

Veröffentlicht am 05. Mai 2026

Arbeitsort
Wichernstraße 32, 64367 Mühltal
Bundesland
Hessen
Stellenumfang
Verhandelbar
Voraussetzung
Keine bestimmte Konfession notwendig

Die Wichernschule in Mühltal bei Darmstadt ist eine staatlich anerkannte Förderschule in freier Trägerschaft der Stiftung Nieder-Ramstädter Diakonie. Rund 160 Schüler*innen mit unterschiedlichem Förderbedarf werden hier von einem engagierten, multiprofessionellen Team begleitet und individuell gefördert. Die Schule übernimmt einen Versorgungsauftrag für den südöstlichen und südwestlichen Teil des Landkreises Darmstadt-Dieburg (http://wichemschule-nrd.de).

Im Rahmen einer ruhestandsbedingten Nachfolge suchen wir Sie ab dem 01.06.2026 als

Schulsekretär*in der Wichernschule Mühltal – Nieder-Ramstadt

So sieht Ihr Tag bei uns aus

  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Schulleitung, übernehmen eigenständig administrative Sachbearbeitungsaufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Schulalltag bei
  • Termine, Besprechungen und Sitzungen organisieren und koordinieren Sie und erstellen im Rahmen dessen auch Meldungen, Statistiken, Anträge und Berichte fristgerecht und sorgfältig
  • Als zentrale Ansprechperson stehen Sie internen und externen Kontakten – einschließlich Behörden (z. B. Ministerien, Staatliches Schulamt) – kompetent zur Seite und sichern den Informationsfluss
  • Alle Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben – von der Korrespondenz über die Datenpflege bis hin zur Dokumentation – bearbeiten Sie eigenständig und unter Berücksichtigung rechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Sie koordinieren administrative Abläufe zwischen Schule, Schulträger und externen Stellen, behalten Fristen und Richtlinien im Blick und unterstützen die Schulleitung bei Prüfungen, Genehmigungsverfahren und Anfragen

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Offenheit und Freude daran, sich in weitere Anwendungssoftware einzuarbeiten
  • Ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Eine selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise in Kombination mit Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Darauf können Sie sich freuen

  • Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit einem Stellenanteil von 77,5 bis 100%
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit kollegialem Arbeitsklima
  • Gute ÖPNV-Anbindung im Landkreis Darmstadt-Dieburg, Abstellmöglichkeiten für Fahrrad  und PKW
  • Vergütung nach AVR.HN E7 (45.600 €– 58.300 € Vollzeit/Jahr - je nach Erfahrung - inkl. Jahressonderzahlung) sowie betriebliche Altersvorsorge (EZVK) und Familienbudget
  • Extras wie JobRad, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte und bezuschusstes Deutschlandticket
  • Internes Fortbildungsangebot, Seelsorge, Beratung und Ersthilfe in Krisen, Coaching und Supervision

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der ID 4661 an bewerbung@nrd.de.

Wenn Sie gerade keine Bewerbungsunterlagen zur Hand haben, schicken Sie uns gerne eine kurze Rückrufbitte oder melden sich unter den folgenden Kontaktdaten:

Michael Schulze (Schulleiter Wichernschule)
michael.schulze@nrd.de
06151 149-5290

Jetzt bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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