Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung in Wülfrath

Veröffentlicht am 06. Mai 2026

Arbeitsort

Wülfrath

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

04. August 2026

Unser Haus Luise von der Heyden wird liebevoll nur „die Luise“ genannt. In der "Luise" bestimmen hohe Professionalität, Herzlichkeit und Vertrauen die Arbeit und das Zusammenleben der Menschen in unserer Einrichtung. Wir legen Wert darauf, dass die Bewohner*innen ihren Alltag so weit wie möglich selbst gestalten. Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Altenheim – Herzlicher Kontakt, reibungslose Abläufe Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unseres Altenheims.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört die freundliche Begrüßung und Anmeldung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Besucherinnen und Besuchern sowie externen Dienstleistern. Sie sind Ansprechpartner/in für Anfragen, Informationen und Terminabsprachen und unterstützen das Pflege- und Betreuungsteam durch telefonische und schriftliche Kommunikation. Zudem übernehmen Sie grundlegende administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Terminen, Rechnungsbuchung, die Bearbeitung eingehender Post und die sachgerechte Dokumentation von relevanten Informationen gemäß Datenschutzbestimmungen.

Kernaufgaben:

• Alle anfallenden Tätigkeiten die an Empfang zu tätigen sind
• Administrative Tätigkeiten
• Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen
• Bei uns übernehmen Sie Verantwortung
• Eine Mitarbeit im diakonischen Auftrag

Profil

Geforderte Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Sie organisieren gern um und neu - auch spontan
• Die Zusammenarbeit mit Kollegen*innen anderer Berufsgruppen gelingt Ihnen gut
• Kooperation ist Ihnen wichtig
• Sie wissen, mit einem Lächeln geht Vieles leichter

Vorteile

Der Arbeitsplatz:

• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Offenheit für Ihre Ideen und persönlichen Stärken
• Eine sehr gute Ausstattung im Tätigkeitsbereich

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach BAT-KF 
• Bis zu 90% Jahressonderzahlung
• 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Jobrad
• Urban Sports Mitgliedschaft