Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am 13. Mai 2026

Arbeitsort

Bleskenweg 7, 59494 Soest

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Verhandelbar

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

11. August 2026

Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist ein diakonischer Träger mit Einrichtungen in ganz Westfalen. Wir betreiben vielfältige Einrichtungen und Dienste im Bereich der ambulanten, teilstationären und stationären Pflege und Betreuung. Unsere Angebote umfassen die Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hilfen für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Suchthilfe sowie Begleitung von Menschen in ihrer letzten Lebensphase. Diese Leistungen erbringen wir in mehr als 90 Einrichtungen und Diensten. Die Hauptverwaltung befindet sich in Münster – hier sind neben den Verwaltungsabteilungen auch die Geschäftsbereichsleitungen, der Vorstand und die Stabsbereiche des Vorstandes angesiedelt. Mehr als 4.500 Mitarbeitende engagieren sich täglich für die uns anvertrauten Menschen. Wir bieten insgesamt über 6.500 Plätze für unterschiedliche Personengruppen, die Betreuung, Beratung und Unterstützung benötigen. Darüber hinaus begleiten wir über 1.200 Menschen in ambulanten Settings. Gemeinsam stellen wir uns den fachlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen – stets im Bewusstsein unseres diakonischen Auftrags, der von christlichen Werten, Nächstenliebe und Verantwortung geprägt ist.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Führen der Bargeldkassen und Unterkassen
• Erstellung der Monatsabschlüsse der Bargeldkassen
• Buchungen in SAP
• Koordination von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Durchführung von Bestellungen sowie administrative Abwicklung von Beschaffungsprozessen
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im Werkstattbereich
• Pflege von Daten, Dokumentationen und Verwaltungsunterlagen
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne organisatorische Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als
  • Fachkraft für Büromanagement
  • Fachkraft im Industriekaufwesen
  • Fachkraft in der Verwaltung
  • oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine wertschätzende Haltung gegenüber Beschäftigten und Mitarbeitenden
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein im administrativen Arbeitsalltag

Wir bieten

• Vergütung nach AVR-DD, EG 6 – je nach Erfahrungsstufe bei 30 Std./Woche ca. 2.591 € bis 2.960 € brutto/Monat
• 13. Monatsgehalt nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Kinderzuschläge: 76,00 € je Kind (bei 30 Std./Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge: arbeitgeberfinanziert 5,35 %
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing (BusinessBike) & Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten