Verwaltungsmitarbeitende*n

Veröffentlicht am 28. Mai 2026

Arbeitsort

Heilbronner Straße 180, 70191 Stuttgart

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Verhandelbar

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

19. Juni 2026

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Landkreis- und Kirchenbezirksdiakonie, Existenzsicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n  Verwaltungsmitarbeitende*n Bereich: Sekretariat/ Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 70 - 100%. Die Stelle ist im Rahmen des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) vorerst bis 31.12.2026 befristet.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung, deren Abteilungsleiter und Referent*innen, sowie die weiteren Sekretariate der Abteilung.

§  Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

§  Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Referate Allgemeine Suchthilfe und Betriebliche Suchthilfe (u.a. Planung, Begleitung und Abwicklung der Gremienarbeit digital und in Präsenz, selbstständige Übernahme von Kommunikationsprozessen, Protokollaufgaben, Terminkoordination

§  Selbstständiges Veranstaltungsmanagement (u.a. Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Bewirtung, Abrechnung)

§  Rechnungsstellung über SAP, Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken und Betreuung des Mitgliederbereiches der Abteilung

§  Selbstständige Antragsstellung für öffentliche Zuschüsse, Finanzverwaltung und Erstellung von Zuwendungsbescheiden  

Das sollten Sie mitbringen:

Sie haben Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld, sind strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gewohnt, offen für Neues, belastbar und flexibel, sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit der EDV (MS-Office, Cobra Adress Plus, TYPO3). Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Arbeit mit SAP. Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.

Das erwartet Sie:

§  Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

§  Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

§  Moderne IT-Technik

§  Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Deutschlandticket

§  Betriebliche Altersvorsorge

§  Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos

§  Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA