Assistenz Geschäftsbereichsleitung (alle) Verwaltungsfachkraft * Kaufmann für Bürokommunikation (alle)

Veröffentlicht am 24. Juni 2026

Arbeitsort: Neckarburkener Straße 2, 74821 Mosbach
Bundesland: Baden-Württemberg
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Dienstbeginn: 01. August 2026
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Geschäftsbereich
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten, Schreiben und sonstigen Unterlagen
generelles Dokumentenmanagement
Koordination der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Fachtagen, internen Abstimmungen und Gremienterminen
allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Ihre Stärken:

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion ist wünschenswert, idealerweise im Arbeitsfeld Jugend, Bildung oder Sozialwesen
sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Diskretion, Loyalität und Freude an einer unterstützenden Funktion

Unsere Stärken:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld der Jugend- und Bildungsarbeit
eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
ein Arbeitsplatz, an dem Organisation, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch geschätzt werden
Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Vorlagen und Dokumentationsstrukturen
eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm