Verwaltungskraft/ Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht am 30. Juni 2026

Arbeitsort

Heeper Straße 374, 33719 Bielefeld

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

20. August 2026

Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. ist ein diakonischer Träger mit Einrichtungen in ganz Westfalen. Wir betreiben vielfältige Einrichtungen und Dienste im Bereich der ambulanten, teilstationären und stationären Pflege und Betreuung. Unsere Angebote umfassen die Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hilfen für Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten, Suchthilfe sowie Begleitung von Menschen in ihrer letzten Lebensphase. Diese Leistungen erbringen wir in mehr als 90 Einrichtungen und Diensten. Die Hauptverwaltung befindet sich in Münster – hier sind neben den Verwaltungsabteilungen auch die Geschäftsbereichsleitungen, der Vorstand und die Stabsbereiche des Vorstandes angesiedelt. Mehr als 4.500 Mitarbeitende engagieren sich täglich für die uns anvertrauten Menschen. Wir bieten insgesamt über 6.500 Plätze für unterschiedliche Personengruppen, die Betreuung, Beratung und Unterstützung benötigen. Darüber hinaus begleiten wir über 1.200 Menschen in ambulanten Settings. Gemeinsam stellen wir uns den fachlichen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen – stets im Bewusstsein unseres diakonischen Auftrags, der von christlichen Werten, Nächstenliebe und Verantwortung geprägt ist.   Verwaltung | Empfang | Bewohnerverwaltung | Organisation | Büro | Altenhilfe | Teilzeit | Bielefeld Altenzentrum Leithenhof | Evangelische Perthes-Stiftung e. V. Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten mit Ihrer Tätigkeit einen wichtigen Beitrag für eine moderne Pflegeeinrichtung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Altenzentrum Leithenhof. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige sowie externe Ansprechpartner tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und serviceorientierten Ablauf in unserer Einrichtung bei.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Kostenträger sowie externe Dienstleister
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Bewohnerdaten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeine Datenpflege
• Terminorganisation sowie Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege, Hauswirtschaft, Personalmanagement und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung an einer serviceorientierten und effizienten Verwaltungsorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Wir bieten

• Vergütung nach AVR-DD EG 6 von 3.369,50 € bis 3.848,79 € brutto monatlich oder – bei bestehendem Arbeitsverhältnis – nach BAT-KF
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Moderne digitale Arbeitsplätze
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit