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Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gemeindebüro

Veröffentlicht am 01. Juli 2026

Arbeitsort
Alter Markt 5, 44866 Bochum
Bundesland
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang
Teilzeit
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist
22. Juli 2026

Wir sind eine Kirchengemeinde mit rund 14.000 Gemeindegliedern mitten im Ruhrgebiet, mit einer aktiven Jugendarbeit und viel ehrenamtlichem Engagement. Unsere Gemeinde gehört zum  Evangelischen  Kirchenkreis  Gelsenkirchen  und   Wattenscheid,  der  sich  in  einem umfassenden Veränderungsprozess befindet. Im Planungsraum Süd arbeiten wir zusammen mit  der  Emmaus-Gemeinde  und  der  Apostel-Gemeinde,  die  beide  auf  Gelsenkirchener Stadtgebiet liegen. 

Aufgaben de Gemeindebüros

  • Erste Anlaufstation für Anfragen aller Art und Kommunikationsschnittstelle in der Gemeinde 
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Bearbeitung von Rechnungsein- und ausgängen, sowie Anfertigung von Anordnungen
  • Führen der Barkasse und Abrechnung der Kollekten
  • Materialbeschaffung 
  • Beauftragung von Dienstleistenden (Reparaturen, Wartungen usw.), Kontrolle der Erledigung der Aufträge 
  • Unterstützung bei der Organisation der Vermietungen und der Belegung unserer Gemeinderäume einschließlich Rechnungsstellung 
  • Führen der Statistiken sowie diverser Karteien
  • Pflege und Auswertungen der Gemeindemitgliederdatei, Führen der Kirchenbücher, Bearbeitung des Meldewesens
  • Führen von Papier-Akten und digitale Dateiablage 
  • inhaltliche und gestalterische Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde

Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und möglichst mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich 
  • fundierte PC-Kenntnisse (vorausgesetzt werden die Microsoft Produkte Word, Excel, Outlook, Teams) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kirchliche EDV- Programme einzuarbeiten 
  • die Bereitschaft zur Weiterentwicklung fachlicher Qualifikationen 
  • die Flexibilität und Bereitschaft sich an den anstehenden Veränderungsprozessen zu beteiligen und an diesen mitzuwirken 
  • eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement und einer guten Organisationsfähigkeit 
  • Freude am Umgang mit Menschen 
  • die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Evangelischen Kirche, idealerweise Kenntnisse kirchlicher Strukturen 
  • die Mitgliedschaft in der evangelischen oder in einer anderen christlichen Kirche 

Wir bieten

  • Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
  • Begegnungen mit vielen unterschiedlichen Menschen 
  • Arbeit im Team 
  • Vergütung nach BAT-KF 
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5 Tage-Woche) sowie Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge (kirchliche Zusatzversorgungskasse Dortmund) 
  • Mobiles Arbeiten in festgelegtem Umfang 
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