Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Veröffentlicht am 21. Juli 2026

Arbeitsort

41065 Mönchengladbach

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

01. September 2026

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

• Du betreust eigenständig die Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft für deinen Mitarbeitendenkreis
• Du übernimmst die gesamte Personaladministration – von der Vertragserstellung bis zur Pflege der digitalen Personalakten
• Du begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt und behältst Fristen sowie Vertragsänderungen im Blick
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Stellen wie Krankenkassen und Behörden
• Du unterstützt bei Prüfungen und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen
• Du wirkst an HR-Projekten mit und bringst dich bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert.
• Du bringst mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und bist mit den gängigen Lohnabrechnungssystemen vertraut. Erfahrungen mit KIDICAP sind von Vorteil.
• Der Umgang mit modernen Kommunikations- und Medientechniken ist für Dich selbstverständlich.
• Du trittst nicht nur kommunikativ auf, sondern überzeugst auch durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Deine Stärken liegen nicht nur in der fachlichen Kompetenz, sondern auch in Deiner Sozialkompetenz, Empathie und Integrität.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung mit und rundest dein Profil damit ab.

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Unternehmenskultur:
  • geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
• Tarifgebunden:
  • Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
  • Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
  • Vermögenwirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen:
  • Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Erstattung von Kursgebühren
• Familie und Beruf:
  • verlässliche Urlaubsplanung
  • 30 Tage Urlaub 
• Mitarbeiterevents:
  • Angebote für gemeinsame Aktivitäten
  • kleine und große Teamtimes
• Arbeitsorganisation:
  • sorgfältige Einarbeitung
  • fachbezogene Weiterbildung
  • QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation