Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (10 - 19,5 Std./Wo.), befristet für 30.06.2027 als Krankheitsvertretung

Veröffentlicht am 19. August 2026

Arbeitsort: Sülldorfer Kirchenweg 189, 22589 Hamburg
Bundesland: Hamburg
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: befristet
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Die Ev. Luth. Kirchengemeinde Sülldorf-Iserbrook sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
Mitgliederverwaltung sowie Pflege und Aktualisierung der Gemeindedaten
Organisation und Pflege des Gemeindekalenders
Erfassung und Dokumentation von Amtshandlungen
Bearbeitung von Buchungen und administrativen Vorgängen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen und Festen, beispielsweise des Erntedankfestes
Teilnahme an der regelmäßigen Mitarbeiterbesprechung am Dienstagvormittag
Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools
Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Pastorenschaft

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret
Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten

Die Zusammenarbeit mit einer eingearbeiteten Kollegin in Teilzeit ist gegeben
Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexibel zwischen 10 und 19,5 Stunden vereinbart werden. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Kollegin festgelegt.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung gerne an: Pastor Christian Carstens, carstens@kgmsi.de.