Verwaltungskraft (m/w/d)

Veröffentlicht am 18. September 2025

Arbeitsort

Donaustraße 78, 12043 Berlin

Bundesland

Berlin

Stellenumfang

Verhandelbar

Befristung

befristet

Als Betreuungskraft nehmen Sie den Menschen in seiner Ganzheit wahr. Ihr freundlicher und herzlicher Umgang ist geprägt durch Kreativität und bedürfnisorientierte Zuwendung. Kurz gesagt: Sie kommunizieren mit Herz und Verstand. Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Job mit Zukunft, in dem Sie fachlich und menschlich wachsen können. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Verwaltung der Geschäftstelle - und führung  der Berliner unabhängigen Beschwerdestelle für Geflüchtete
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Büroalltag
• Vorbereitende Buchführung
• Durchführung von statistischen Auswertungen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare geeignete kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und EDV-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Arbeit in der Geflüchtetenhilfe
• Kultur-, gender-, diversitäts- und diskriminierungssensible Haltung und Sprache gegenüber Klienten, Kollegen und gesellschaftlichen und politischen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Empathische und zugewandte Kommunikationsfähigkeit, ausgezeichnete Auffassungsgabe und große Selbstständigkeit in der Wahrnehmung der Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kollegialität und Bereitschaft, sich fachlich, psychosozial und inhaltlich fortzubilden

Das bieten wir Ihnen

• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungen
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung

Ihr Einsatzort
Seit 2021 gibt es in Berlin die unabhängige Beschwerdestelle mit muttersprachlichen Sprechstunden und aufsuchender Arbeit in den Unterkünften des Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF). Ziel des Projektes ist die Verbesserung der Lebenssituation von Geflüchteten in Berlin. Um Geflüchteten zu helfen, ihre Beschwerden in der eigenen Sprache zu formulieren und an das LAF weiterzuleiten, stehen durch die BuBS mehrere Vertrauenspersonen bereit. Die Sprechstunden finden in der Beschwerdestelle und in den Unterkünften vor Ort sowie per Telefon, E-Mail oder Videocall statt. Das Team der BuBS nimmt Beschwerden in 16 Sprachen auf und kann darüber hinaus auch Sprachmittlung für andere Sprachen und Gebärdensprache organisieren.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.