Verwaltungskraft (m/d/w)

Veröffentlicht am 04. November 2025

Arbeitsort

Körnerstraße 45, 58095 Hagen

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Verwaltungskraft (m/d/w), in unserer besonderen Wohnform in Hagen-Haspe mit 12-19,5 Wochenstunden in unserer Verwaltung der besonderen Wohnform gesucht

Im Blaukreuz-Zentrum Hagen/Märkischer Kreis gehen wir in verschiedenen Bereichen (Ambulant Betreutes Wohnen, Fachstelle, besondere Wohnform, Präventionsangebot Drachenherz) unserer Berufung der bewussten Wahrnehmung jedes einzelnen Menschen und dessen Begleitung auf seinem individuellen Weg in ein suchtfreies Leben nach. Wir verstehen uns als christliches Werk, das Glaubenswerte teilen und leben möchte.

Aufgabenbeschreibung

- Erstellen der monatlichen Bewohnerabrechnung an jeweilige Kostenträger und Nachberechnungen bei rückwirkender Pflegesatzerhöhung       

-              Überwachung des Einganges der eingehenden Gelder von Kostenträgern mit Nachverfolgung

-              Kontakt mit Kostenträgern und Nachverfolgung Kostenzusagen

-              Bearbeitung der offenen Postenliste/Kostenträger

-              Durchführung aller erforderlichen Bestellungen mit Nachverfolgung

-              sachliche Prüfung Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsprogramm

-              Teilnahme Teamsitzung 1x wöchentlich, Morgenteam 3x wöchentlich

-              Klärung von Angelegenheiten der Klienten mit anderen Arbeitsbereichen

-              Vertretung der 2. Verwaltungskraft

-              Archivpflege

-              Allgemeine Verwaltungsaufgaben / Telefondienst

Voraussetzungen

-          Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

-          Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

-          Positiver Zugang zu suchterkrankten Menschen

-          Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

-          Konfliktsicherheit und Belastbarkeit

-          Sicherer Umgang mit PC und EDV-Programmen (Excel, Word, Outlook)

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• attraktive Vergütung nach AVR-DD (Eingruppierung je nach Ausbildung und Vorerfahrungen) mit kirchlicher Zusatzrente und weiteren Zusatzleistungen (z.B: Job-Bike, JOB-Ticket, Zuschüsse Präventionskurse, Arbeitsplatzbrille)
• angenehmes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mindestens 12,5 Monatsgehälter pro Jahr
• weitere Beihilfen und attraktive Sozialleistungen
• 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Heiligabend und Silvester frei