Mitarbeiter:in Frontoffice in der Zentralverwaltung

Veröffentlicht am 05. November 2025

Arbeitsort

Nikischstraße 23, 22761 Hamburg

Bundesland

Hamburg

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

befristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

In der Zentralverwaltung unterstützen wir die sozialen Dienstleistungsbereiche für die bestmögliche Leistung gegenüber unseren Klienten. Wir stellen sicher, dass die Anforderungen an den Träger kostengünstig und rechtssicher erfüllt werden. Wir sind offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Wir suchen aktiv nach immer besseren Lösungen. Werde Teil unseres Teams – WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter:in im Frontoffice bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und Anrufer
• Du sorgst dafür, dass diese sich gut aufgenommen fühlen und an die richtigen Personen weitervermittelt werden
• Du gibst kompetent Auskunft und kennst Dich aus
• Du nimmst eingehende Post an und übernimmst die Verteilung
• Du übernimmst verschiedene Sekretariatsaufgaben und organisierst unsere Bewerbungsverfahren
• Als „Gesicht“ der Großstadt-Mission hast Du eine wichtige und verantwortungsvolle Position

Das bringen Sie mit

• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• PC-Kenntnisse, MS-Office, Excel
• Kenntnisse der Büroorganisation und von Dokumentationssystemen
• Selbstorganisationsfähigkeit, selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit
• Hohe Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und sich neues Wissen anzueignen

Das bieten wir Ihnen

• Qualifizierte Einarbeitung
• Unterstützung durch unser gesamtes Verwaltungsteam