Mitarbeiter:in Spendenverwaltung (m/w/d/x)

Veröffentlicht am 07. November 2025

Arbeitsort

Düsseldorf

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ende der Bewerbungsfrist

05. Februar 2026

Ihre Mission: Die Einhaltung aller gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben in der Spendenverwaltung sicherstellen und so Vertrauen sowie Bindung stärken. Dann werden Sie mit 30 Wochenstunden Teil des Teams im Fachbereich Kommunikation der Graf Recke Stiftung.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Spendenprozessen 
• Bearbeitung von Anliegen, Anfragen, Mails, Recherche im Spendenservice
• Pflege und Aktualisierung von Spenderdatenbanken und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Spendenberichten und Dankbriefen
• Bearbeitung von Spendenbuchungen, Spendenquittungen und Spendenbestätigungen
• Zusammenarbeit mit Kommunikations-, Finanz- und Geschäftsfeld-Teams
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Steuervorschriften)
• Stetige Prozessoptimierung und Qualitätssteigerung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; bevorzugt im Bereich Fundraising, Finanzen oder Verwaltung
• Erste Erfahrung im Spendenmanagement, Fundraising oder Vereins-/NPO-Bereich von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Spendentools und Datenbanken

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
• Kostenlose Parkplätze

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