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Verwaltungsfachkraft (gn*) in der Funktion der Assistenz der Bereichsleitungen

Veröffentlicht am 10. Dezember 2025

Arbeitsort
Rudolf-Breitscheid-Straße 24, 14482 Potsdam
Bundesland
Brandenburg
Stellenumfang
Teilzeit
Voraussetzung
Keine bestimmte Konfession notwendig

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Lebenswelten im Oberlinhaus, in welcher verschiedenste Leistungen der Jugendhilfe und der Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigung angeboten werden. Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege. Die besondere fachliche Expertise liegt in der spezifischen Unterstützung von Menschen mit Autismus, Taubblindheit sowie geistiger oder körperlicher Behinderung - an Standorten in Potsdam, Berlin und Brandenburg.

Verstärken Sie unser Team zum nächst möglichen Zeitpunkt als 

Verwaltungsfachkraft (gn*) 

 

Hier brauchen wir Ihr Können

  • Dokumentenerstellung: Sie formatieren Anschreiben, Konzeptionen, Vertragsentwürfe und sonstige Schriftstücke sorgfältig und gemäß den vorgegebenen Standards.
  • Datenmanagement: Sie pflegen systematisch und nachvollziehbar die Dateiablage in den verschiedenen Systemen entsprechend der Vorgaben. 
  • Termine und Veranstaltungen: Sie bereiten Termine der Bereichsleitungen umfassend vor und nach und wirken bei der Organisation von  Veranstaltungen mit.
  • Auswertung: Sie erstellen Statistiken und Serienbriefe für den jeweiligen Zuständigkeitsbereich.
  • Aktenverwaltung: Sie passen die Aktenorganisation in allen Dienststellen des Bereichs gemäß dem jeweils gültigen Aktenplan des Oberlinhaus an.
  • Berichtswesen: Sie nehmen die Berichtspflicht gegenüber Ihrer bzw. Ihrem Dienstvorgesetzten gewissenhaft wahr.
  • rbeitsweise: Sie erledigen alle Aufgaben selbstständig, verantwortungsvoll und mit Umsicht.
  • Qualitätsmanagement: Sie finalisieren Dokumente in Vorbereitung zur Freigabe.

Unser Angebot an Sie

  • Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fröhlichen und engagierten Team.
  • Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 7) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
  • Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Urlaub & Sonderzahlungen: Jahressonderzahlungen und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
  • Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (88,35 € je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
  • Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
  • Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung
  • Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
  • Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein  Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine mindestens zweijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische abgeschlossen Ausbildung.
  • Spezialkenntnisse: Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen und wenden diese routiniert im Arbeitsalltag an.
  • Sprachkompetenz: Sie gehen sicher mit der deutschen Schriftsprache um und achten auf eine präzise und fehlerfreie Ausdrucksweise.
  • Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.
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