Verwaltungskraft ambulante Pflege (m/w/d)

Veröffentlicht am 16. Dezember 2025

Arbeitsort

Am Isfeld 19, 22589 Hamburg

Bundesland

Hamburg

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Zur Verstärkung unseres ambulanten Pflegedienstes in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson (m/w/d) für unsere Kunden, übernehmen die Datenerfassung bei Neukundenaufnahmen und koordinieren Termine sowie Unterlagen
• Sie beraten persönlich sowie telefonisch zu Pflegeleistungen und Finanzierung
• Sie sind zuständig für die Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten
• Sie sind eingebunden in die Organisation von Verordnungen, Leistungsnachweisen und die Vorbereitung der Abrechnung
• Sie verwalten den Fuhrpark des ambulanten Pflegedienstes
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten 

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltungs- und Bürotätigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Umgang/Erfahrung mit digitalen Prozessen in der ambulanten Pflege von Vorteil
• Erfahrungen in ambulanter Leistungsabrechnung von Vorteil
• Kenntnisse in Connext Vivendi NG, PEP, mobil und WEB sind von Vorteil, können jedoch im Rahmen der Tätigkeit erworben werden.
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit und Einsatzfreude

Ihr neuer Arbeitsplatz bedeutet

• Ein unbefristetes, langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach KTD, Zusatzaltersvorsorge und Sonderzahlung
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Eine Dienstplanung, bei der Ihre Wünsche berücksichtigt werden
• Supervision und regelmäßigen Austausch im Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz mit Freiraum und Entfaltungsmöglichkeiten
• Eine sinnvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Attraktive Vergünstigungen über die WGKD (z. B. Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden bieten wir unter anderem die Nutzung verschiedener Online-Gesundheits-Apps an
• Externe psychosoziale Beratung für unsere Mitarbeitenden und deren Familienmitglieder