Supporter:in Gemeinschaftsquartiere
Veröffentlicht am 20. Januar 2026
- Arbeitsort
- 40476 Düsseldorf
- Bundesland
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Dienstbeginn
- 01. März 2026
- Voraussetzung
- Keine bestimmte Konfession notwendig
- Ende der Bewerbungsfrist
- 28. Februar 2026
Der Kirchentag ist einmalig: eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender getragen wird. Ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und Begegnungsorten, welches alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine Plattform für ehrlichen Dialog und guten Streit. Ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Als größtes zivilgesellschaft-liches Event dieser Art setzt der Kirchentag seit 1949 Impulse für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft.
Wir suchen zum 1. März 2026 eine/n Supporter:in Gemeinschaftsquartiere (m/w/d) (Vollzeit)
Der Teilnahmeservice kümmert sich um die Anmeldungen von Einzel- und Gruppenteilnehmenden aus dem In- und Ausland sowie die Erfassung aller relevanten Informationen in der Datenbank. Für den Kirchentag werden ca. 19.000 Teilnehmende in Schulen - den sogenannten Gemeinschaftsquartieren - untergebracht. Sie werden von ehrenamtlichen Quartierteams mit einer Größe von 20-30 Personen betreut.
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Besichtigung von rund 100 vorausgewählten Schulobjekten
- Kalkulation Frühstückbedarf in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
- Erstellung von Handbüchern
- Vorbereitung und Durchführung von Infoveranstaltungen für knapp 120 Hausmeister:innen
- Planung und Bestellung des Ausstattungsmaterials für Gemeinschaftsquartiere
- Absprachen zur technischen Aufrüstung von z.B. Sanitärcontainer, Rauchwarnmelder, besondere Betten und Kühlschränke
- Sicherstellung der barrierefreien Unterbringung
- Erstellung der Hausordnung im Gemeinschaftsquartier
- Erstellung der Regelung der Zugangsberechtigungen während der Veranstaltung
- Ständige Erreichbarkeit und Notfallmanagement vor und während der Veranstaltungstage
- Begleitung des Ehrenamts (Akquirieren, Schulen, Betreuen, Koordinieren von Quartiermeister:innen und deren Teams sowie Einsatzplanung von Ehrenamtlichen
- Auswertung und Nachbereitung mit Ehrenamtlichen in digitaler Form
- Betreuung der Servicenummer und -Mail für Quartiermeister:innen und ihrer Teams
Ihr persönliches Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungswesen bzw. Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung bzw. Begleitung von Groß–veranstaltungen.
- Sie sind belastbar, flexibel und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Großveranstaltung mit starker ehrenamtlicher Beteiligung einzuarbeiten.
- Sie denken strategisch, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in die genutzte Datenbank einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Option zum mobilen Arbeiten
- eine befristete Beschäftigung bis zum 31. Juli 2027 im Umfang von 39 Stunden pro Woche
- Bei erfolgreicher Zusammenarbeit wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD, Entgeltgruppe 5
Arbeitsort ist das Büro des Kirchentages in Düsseldorf.
Beim Deutschen Evangelischen Kirchentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (kirchentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
Der Deutsche Evangelische Kirchentag steht für Inklusion. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, aller Nationen, aller Konfessionen und Religionen, verschiedenster sexueller Orientierungen und Weltanschauungen.
Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an personal(at)kirchentag.de.