Verwaltungsassistenz, Verwaltungskraft (m/w/d)

Veröffentlicht am 17. März 2026

Arbeitsort

70599 Stuttgart

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Verhandelbar

Befristung

keine

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Ende der Bewerbungsfrist

31. März 2026

Unser Leitspruch: Lust auf Leben! Zukunft stiften.

Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf Ihrem Weg zu einem selbst bestimmten, eigenverantwortlichen Leben.

Zur Verstärkung des Teams der Verwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n

Verwaltungsassistenz, Verwaltungskraft (m/w/d), 60 - 100 % unbefristet. 

Unser Angebot

• Jobrad mit kostenfreier Versicherung sowie Zuschuss zum JobTicket 
• einen attraktiven, sinnerfüllten und unbefristeten Arbeitsplatz 
• 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf dich freut 
• tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD VKA der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie

Deine Aufgaben

• Verwaltung unserer Versicherungen mit Schadensfallabwicklung
• Postbearbeitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Empfangsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
• Unterstützung der Verwaltungsabteilungen im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung von Krankmeldungen
• Datenpflege und Ablageverwaltung 
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigung und Schriftverkehr
• Überwachung von Rückläufen
• Versendung von Unterlagen

Das bringst du mit

• wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office
• freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise