Verwaltungsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlicht am 01. April 2026

Arbeitsort

Kratzerstraße 20, 87561 Oberstdorf

Bundesland

Bayern

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Oberstdorf im Allgäu | Teilzeit (15–20 Std./Woche) | Start: nach Vereinbarung

Die Klinik Hohes Licht gGmbH in Oberstdorf ist eine etablierte Vorsorge- und Rehabilitationsklinik für Mütter und pflegende Frauen (§ 111a SGB V). In einem interdisziplinären Team begleiten wir unsere Patientinnen ganzheitlich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Stabilität – eingebettet in die einzigartige Natur des Allgäus.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Klinik beizutragen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Mitwirkung an Projekten, Qualitätsmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Nice-to-haves:

• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten Rehabilitationsklinik
• Arbeiten in einem wertschätzenden und engagierten Team
• Attraktiver Arbeitsplatz in ruhiger Lage im Allgäu mit hoher Lebensqualität
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (15–20 Stunden/Woche)
• Vertragsregelungen und Vergütung auf Basis der Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werks Bayern:

         - 30 Tage Urlaub, (plus Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
         - Jahressonderzahlungen
         - Zusätzliche Altersversorgung
         - Vermögenswirksame Leistungen
         - Familienbudget