Assistenz der Direktion (w/m/d)

Veröffentlicht am 02. April 2026

Arbeitsort

Denzlinger Straße 23, 79312 Emmendingen

Bundesland

Baden-Württemberg

Stellenumfang

Vollzeit

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Mehr als ein Arbeitgeber – gestalten Sie Zukunft mit uns! Möchten Sie aktiv etwas bewegen und voranbringen – für sich selbst und für andere? Dann kommen Sie zu uns als Assistenz der Direktion (M/W/D).

An unseren Standorten in Emmendingen, Freiburg, Singen, Villingen und Lörrach begleitet ein interdisziplinäres Team von 130 Mitarbeitenden evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen in den Bereichen Personal, Finanzen, Kindertagesstätten und Bau und gestaltet damit täglich das Leben der Menschen vor Ort aktiv mit. Wir bieten Ihnen nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

Profitieren Sie von unserer mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeberqualität: Wir sind von kununu als Top Company ausgezeichnet.

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und eingehender Post
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats
• Planung und Abstimmung interner sowie externer Meetings
• Erstellung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen, anlassbezogenen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage für einen professionellen Online-Auftritt

Voraussetzungen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist 

Wir bieten

• Bezahlung nach TVöD (Bund) 
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliche Alterszusatzversorgung
• Engagiertes, interdisziplinäres Team 
• Zukunftssicher Job bei kirchlichem Arbeitgeber 
• JobRad & Hansefit 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 
• Weiterbildungsmöglichkeiten