Sekretär*in / Sachbearbeiter*in Verwaltung – Seniorenzentrum - Berlin Pankow

Veröffentlicht am 02. April 2026

Arbeitsort

Pfarrer-Lenzel-Straße 1, 13156 Berlin

Bundesland

Berlin

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

Die Stelle ist befristet bis 31.10.2026 mit Option der Verlängerung bis zum 15.11.2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung.

Voraussetzung

Keine bestimmte Konfession notwendig

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Arbeiten mit Sinn – mitten im Herzen unserer Einrichtung Elisabeth Diakoniewerk Niederschönhausen.
Sie behalten den Überblick, organisieren gern und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Bewohner*innen und externe Partner? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

• Organisation und Steuerung der Bürokommunikation (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Terminmanagement und Koordination von Abläufen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche der Einrichtung
• Unterstützung bei Serienbriefen, Dokumenten und IT-Anfragen (Schnittstelle zur IT)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Grundkenntnisse in Buchhaltung / Belegabrechnung von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Ihre Benefits

Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge zählen. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik. 

Als Arbeitgeber verfolgen wir immer das Ziel, dass es Ihnen physisch und psychisch rundum gut geht. Um Sie hierbei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen.