Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)
Veröffentlicht am 17. Juni 2026
- Arbeitsort
- 76133 Karlsruhe
- Bundesland
- Baden-Württemberg
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Dienstbeginn
- 01. Juli 2026
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 30. Juni 2026
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Beim Referat 1 – Referatsleitung und Abteilung Kirche und Gesellschaft (Evangelische Akademie) des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im
Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d)
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben der Referatsleitung und der Leitung der Abteilung Kirche und Gesellschaft/Evangelische Akademie Baden;
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des "Foyers Kirche und Recht";
- Termin- und Fristenmanagement (Kalenderführung, Wiedervorlagen, Priorisierung) in MS-Outlook und MS-Teams;
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen;
- Koordination von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung nach geltenden Vorschriften);
- Verwaltung von Akten, Vorgängen und digitalen Ablagestrukturen;
- Ansprechperson für interne Fachbereiche, übergeordnete Stellen, externe Kooperationspartner und Öffentlichkeit;
- Adressdatenpflege;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben;
- Unterstützung bei Sonderaufgaben, Projekten und zeitkritischen Vorgängen;
- Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden.
Ihr Anforderungsprofil:
- Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
- Verlässlichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen;
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware;
- Serviceorientierung, Belastbarkeit und kooperative Arbeitsweise.
WIR BIETEN:
- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 30.06.2026 unter der Referenz #1026.
Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.
Für nähere Informationen stehen Herr Dr. Matthias Kreplin, Telefon 0721/9175-300 und Herr Dr. Gernot Meier, Telefon 0721/9175-315 zur Verfügung.