Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) für den Bereich Kita

Veröffentlicht am 22. Juli 2026

Arbeitsort

Ammerländer Heerstraße 260, 26129 Oldenburg

Bundesland

Niedersachsen

Stellenumfang

Verhandelbar

Befristung

unbefristet

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Unterstützung der Kita-Leitungen im Bereich Vertragswesen
• Bearbeitung und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Führen und Pflege der Kinderakten
• Unterstützung und Zuarbeit im Bereich Controlling
• Durchführung von Bestellungen für Sachmittel
• Erstellung von Investitionsanträgen auf Grundlage genehmigter Planungen
• Pflege und Verwaltung der Kita-Software
• Erfassung und Pflege von Fehlzeiten im System
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Dienstplänen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Werkstudentinnen und Werkstudenten, die unser Team mit Engagement und Interesse an den genannten Aufgaben unterstützen möchten.

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie CRM Systemen
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildungen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte in regionalen Sportstudios

Ihr Einsatzort
Der Ortsverband Oldenburg ist der größte im Regionalverband Weser-Ems. Mit mehr als 270 hauptamtlichen Mitarbeitern hat er inzwischen die Stärke eines kleinen mittelständischen Unternehmens erreicht. Er ist aktiv in allen Bereichen von dem Betrieb von Kinderkrippen und Kindergärten über Rettungsdienst, Intensivverlegungsdienst und den ehrenamtlichen Bevölkerungsschutz bis hin zur ambulanten Pflege und Tagespflege.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.