Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerin

Veröffentlicht am 26. September 2026

Arbeitsort

Pappelgrund 16, 19055 Schwerin

Bundesland

Mecklenburg-Vorpommern

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Dienstbeginn

01. Januar 2027

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Das erwartet Sie

• Umfassende Personalbetreuung: Sie beraten und begleiten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Personaladministration: Sie bearbeiten sämtliche personaladministrativen Prozesse, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente und sorgen für eine sorgfältige Aktenführung.
• Personalakte & Datenpflege: Sie legen Personalakten an, pflegen diese kontinuierlich und gewährleisten eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Unterlagen.
• Zeit- & Abwesenheitsmanagement: Sie erfassen systematisch alle Fehlzeiten, verantworten die Meldeverfahren an die Sozialversicherungsträger und sind Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (Abrechnungszentrum).
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit der MAV zusammen.
• Reportings & Statistiken: Sie erstellen Personalstatistiken, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen mit fundierten Auswertungen.
• Zeitwirtschaft: Sie administrieren unsere Zeitwirtschaftssoftware und stehen als Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Zeiterfassung zur Verfügung.
• Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Personalprozesse mit.

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Praxis in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion ist zwingend erforderlich.
• Sie bringen umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht mit und verfügen über solide Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Der souveräne Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen (vorzugsweise Loga) ist für Sie selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gewissenhaft, auch bei komplexen oder zeitkritischen Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeitendenfeste
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• attraktive Vergütung
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Fahrrad-Leasing
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• positive Arbeitsatmosphäre
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Fort- und Weiterbildungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 13. Monatsgehalt

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.