Leiter:in für die Zentralregistratur (m/w/d)
Veröffentlicht am 12. Oktober 2026
- Arbeitsort
- Georgenkirchstraße 69, 10249 Berlin
- Bundesland
- Berlin
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Befristung
- zunächst befristet auf 2 Jahre
- Dienstbeginn
- 01. April 2027
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 30. November 2026
Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst – gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralregistratur suchen wir zum 01.04.2027 eine:n
Leiter:in für die Zentralregistratur (m/w/d)
in Entgeltgruppe E9b TV-EKBO mit 100% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit,
zunächst befristet auf 2 Jahre
Unser Angebot an Sie:
ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,
ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen,
bezuschusstes Deutschlandticket Job,
gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,
ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,
eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,
eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,
ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (<U18),
vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit sowie die Möglichkeit der Teilzeit und des Jobsharings für eine Balance zwischen Beruf und Privatem, mobiles Arbeiten und
betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebote sowie eine moderne Kantine.
Ihre Aufgaben bei uns:
Sie leiten sieben Mitarbeiter:innen fachlich an.
Sie sind verantwortlich für die Pflege des Aktenplans im Konsistorium.
Sie registrieren und digitalisieren Schriftstücke in die Personal- und Stellenakten des Konsistoriums.
Sie unterstützen das Konsistorium bei der Digitalisierung seiner Schriftgutverwaltung und der zukünftigen Einführung der E-Akte
Sie erarbeiten Schulungskonzepte und -materialien für das Dokumentenmanagementsystem Regisafe und schulen die Nutzer:innen.
Sie verantworten federführend die Sachaktenabgabe an das Landeskirchliche Archiv.
Sie sind Ansprechpartner:in für Fragen und Anregungen aus den Fachabteilungen des Konsistoriums.
Das zeichnet Sie aus:
Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bibliotheks- oder Archivwesen, einen vergleichbaren Studienabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien und Informationsdienste (FaMI) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Sie verfügen über Erfahrung in der Personalführung.
Sie verfügen über gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit komplexen Ordnungssystemen.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit und den Schutz von personenbezogenen Daten.
Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Regeltreue und Zielstrebigkeit aus.
Ihre Arbeitsweise ist effektiv und transparent.
Sie verfügen über einen versierten Umgang mit moderner Anwendersoftware (Office-Paket, DMS) sowie eine sichere Rechtschreibung.
Sie haben ein freundliches, zuverlässiges Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und sind absolut diskret.