Verwaltungs- und Organisationsfachkraft (m/w/d)

Veröffentlicht am 15. November 2026

Arbeitsort: Paulsenstraße 55-56, 12163 Berlin
Bundesland: Berlin
Stellenumfang: Verhandelbar
Voraussetzung: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ende der Bewerbungsfrist: 30. November 2026

Für unser 6-köpfiges Team im Arbeitsbereich Jugendhilfe suchen wir zum 01.03.2027 eine engagierte

in Voll- oder Teilzeit

Aufgabenbeschreibung

Organisation und Koordination des Büro- und Geschäftsstellenmanagements incl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen des Arbeitsbereiches
Korrespondenz mit Mitgliedseinrichtungen, Behörden, Dienstleistern und weiteren Kooperationspartnern, Unterstützung der digitalen Kommunikation und Netzwerkpflege
·Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung der Geschäftsführung
Kaufmännische Sachbearbeitung einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Überwachung von Fristen, Fördermitteln, Verträgen sowie vereins- und steuerrechtlichen Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Verwendungsnachweisen und weiteren Dokumentations- und Berichtspflichten
Pflege von Mitglieds- und Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten

Voraussetzungen

Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick und Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln
Selbständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit im Zusammenwirken mit einem engagierten Team
Interessante Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und eigenen Gestaltungsspielräumen
Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 31 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten und bis zu 40 % mobilem Arbeiten
Zuschuss zum BVG-Jobticket und zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung