Papierlose Meetings
Digitale Technik für effizientere Sitzungen
Mit Hilfe der Förderung des EKBO Digitalfonds konnte der Besprechungsraum der Superintendentur mit einem mobilen Bildschirm, einem Notebook und einer sog. „Eule“, also einer Kamera, ausgestattet werden, die automatisch anwesende sprechende Personen am Konferenztisch aufnimmt. Damit sollten Meetings im Kirchenkreis konsequent digital unterstützt werden, um zum einen Papiervorlagen abzuschaffen und zum anderen mehr Meetings als Videokonferenz durchzuführen, was umweltschädigende Fahrten mit KFZ im überwiegend ländlich geprägten Kirchenkreis reduziert.
Seit März 2025 werden Sitzungen des kollegialen Leitungsgremiums nur noch mit digitalen Unterlagen durchgeführt. Weiterhin wird die Technik für eine Vielzahl anderer Meetings im Kirchenkreis genutzt, so z. B. Mitarbeiterkonvente, die in Präsenz mit Zuschaltung externer Teilnehmender stattfinden. Die Projektsteuerungssitzungen im Bauprojekt Forum Johanniskirche konnten ebenfalls regelmäßig mit der Technik unterstützt werden.
Nach einem Jahr Einsatz haben sich viele Mitarbeitende und Ehrenamtliche im Kirchenkreis mit der neuen Technik angefreundet, und sie ist aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken.
Gefördert wurde das Projekt mit 1.880 Euro aus dem Digitalinnovationsfonds.