Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gremienbegleitung
Veröffentlicht am 16. Dezember 2025
- Arbeitsort
- Sauerwiesweg 1, 66117 Saarbrücken
- Bundesland
- Saarland
- Stellenumfang
- Vollzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. Dezember 2025
Das Verwaltungsamt des Kirchenkreises An der Saar (ab 01.01.2026 Rechtsnachfolge des Kirchenkreisverbandes An der Saar) mit Standort in Saarbrücken ist zentrale Verwaltungsbehörde für die Kirchengemeinden des Kirchenkreises An der Saar, dem Kirchenkreis, sowie deren Einrichtungen.
Für den Aufbau von Außenstellen unseres Verwaltungsamtes in den Kirchengemeinden vor Ort suchen wir eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Gremienbegleitung.
Die Gremienbegleitung unterstützt die Haupt- und Ehrenamtlichen in den Presbyterien und Ausschüssen der Hoffnungskirchengemeinde des Kirchenkreises, die die Gemeindebereiche Dörrenbach, Landsweiler, Ottweiler und Wiebelskirchen umfasst. Das gemeinsame Gemeindebüro befindet sich in Ottweiler.
Aufgabenbeschreibung
• Beratung der Presbyterien, Ausschüsse, Haupt- und Ehrenamtlichen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit der/dem Presbyteriumsvorsitzende/n
• Teilnahme an den Sitzungen der Gesamtpresbyteriums einschließlich Protokollführung
• Einleitung kirchenaufsichtlicher Genehmigungsverfahren
• Begleitung von Projekten der Kirchengemeinde (Presbyteriumswahl, Bauvorhaben usw.)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Betreuung der Zeiterfassung, führen von Urlaubskarteien, Begleitung von Bewerbungsverfahren
• Begleitung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen (Angebote einholen, Beauftragung von Firmen)
Voraussetzungen
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs 1 oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
• Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme außerhalb der üblichen Bürozeiten
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
• Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise in Eigenverantwortung
• Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Bereitschaft, das christliche Profil Ihres Arbeitgebers mitzutragen
Wir bieten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt
• Möglichkeit von Mobilem Arbeiten
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsbereiche
• Fort- und Weiterbildungen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in kollegialer Umgebung
• Job-Ticket
• Dienstbike-Leasing
• Eine Vergütung nach Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (analog TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen