Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50 % - Schwerpunkt Projektadministration, Fördermittelmanagement und Digitalisierung
Veröffentlicht am 06. Oktober 2026
- Arbeitsort
- Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main
- Bundesland
- Hessen
- Stellenumfang
- Teilzeit
- Voraussetzung
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
- Ende der Bewerbungsfrist
- 31. Oktober 2026
Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig. Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund. Im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms„rückenwind³ für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“ führen wir das Modellvorhaben„SocialCloud4.0 – Wissen teilen & anwenden“ durch. Ziel des Projekts ist die partizipative Gestaltung einer cloudbasierten Zusammenarbeit und die nachhaltige Weiterentwicklung unserer Organisationskultur. Wir suchen zum 01.11.2026 für die Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet bis zum 31.10.2028.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Projektaufgaben im Rahmen des Förderprogramms rückenwind³
- Finanz- und Personalkostencontrolling des Projekts
- Mitwirkung bei Mittelabrufen sowie Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Berichten und projektbezogenen Abrechnungen
- Pflege, Dokumentation und Nachweiserbringung von Teilnehmendenstunden
- Datenpflege, digitale Aktenführung und Dokumentation in SharePoint und weiteren digitalen Systemen
- Organisation und Koordination von Projektveranstaltungen, Workshops, FutureLabs und Transferformaten
- Bearbeitung von Raumanfragen, Veranstaltungsorganisation sowie Einholung und Dokumentation von Angeboten
- Überwachung projektbezogener Fristen und Sicherstellung der Einhaltung förderspezifischer Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektkoordination und fachlichem Projektpersonal
- Schnittstellenfunktion zu Finanzwesen, Personalwesen, Kommunikation und weiteren internen Abteilungen
- Unterstützung bei Evaluationen, Befragungen sowie bei der administrativen Aufbereitung von Projektergebnissen
- Allgemeine Korrespondenz, Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung des Gesamtprojekts.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
- Idealerweise Kenntnisse in Fördermittelverwaltung, Haushaltswesen oder Projektadministration
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Dokumentationssystemen
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Interesse an Organisationsentwicklung, Digitalisierung und modernen Arbeitsformen
Wir bieten
- Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 6 - zunächst befristet bis zum 31.10.2028
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Personal und IT
- Fachliche Begleitung und strukturierte Einarbeitung in die Personaladministration
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht